Stadgar för föreningen Ensamstående Adoptivföräldrar

§ 1 Föreningens namn
 
Föreningens namn är "Ensamstående Adoptivföräldrar"- EAF. "Single Adoptive Parents" – SAP som internationellt namn.
 
§ 2 Ändamål och syfte
 
Föreningen har till syfte:
• att främja och arbeta för barnens sociala jämställdhet med andra barn.
• att ge stöd och råd till blivande och varande ensamstående adoptivföräldrar under adoptionsprocessen.
• att bidra med råd vid omställningsproblem i det nya landet.
• att dela med sig av erfarenheter av att vara ensamstående förälder.

§ 3 Medlemskap
 
• medlemskap är, efter inbetald medlemsavgift, öppet för ensamstående som har adopterat eller har för avsikt att adoptera barn.
• medlemskap kan efter beslut fattat av styrelsen även beviljas annan person som vill arbeta för och stödja föreningens syften.
• utträde ur föreningen sker på egen begäran eller automatiskt om medlemsavgift för innevarande år ej är betald senast 31 mars.
• Dock skall minst en påminnelse, skriftlig eller muntlig utgå innan medlemskapet upphör.

§ 4 Styrelse
 
Styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Av de ordinarie ledamöterna väljs ordförande på årsmötet, sekreterare och kassör utses av styrelsen vid konstituerande styrelsemöte.
• styrelsen väljs på årsmötet och utses för en tid av ett år.

§ 5 Organisation
 
• föreningens beslutande organ är årsmöte och medlemsmöte.
• föreningens verkställande organ är styrelsen.

§ 6 Årsmöte
 
• vid årsmöte skall föreningens styrelse närvara.
• årsmöte skall hållas före den 31 mars varje år, skriftlig kallelse skall ske senast 14 dagar före mötet.
• motioner till årsmötet skall vara inkomna till styrelsen senast två veckor före årsmötet.
• protokoll ska föras.
• protokoll från årsmötet skall finnas tillgängligt på föreningens hemsida samt sändas till medlemmarna i samband med nästa utkommande Forum.
• Rösträtt vid årsmöte kan utövas dels genom närvaro, dels genom ombudsröstning. Den som röstar via ombud har att ge någon närvarande en undertecknad fullmakt, där det tydligt utsägs att personen är utsedd som ombud. Denna fullmakt skall lämnas till presidiet vid fastställande av röstlängd.

§ 7 Medlemsmöte
 
• vid behov eller om minst fem av föreningens medlemmar så påkallar skall medlemsmöte utlysas.
• skriftlig kallelse skall utsändas av styrelsen minst 14 dagar före mötet.
• protokoll ska föras.
• protokoll från medlemsmöte ska finnas tillgängligt på föreningens hemsida samt sändas till medlemmarna i samband med nästa utkommande Forum.

§ 8 Styrelsemöte
 
• styrelsen är beslutsförande när en utöver halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordinarie ordförande ej är närvarande kan en ordförande för mötet utses.
• möten kan ske även via telefon- eller nätkonferens.
• kallelse kan ske per telefon.
• protokoll ska föras.
• datum för styrelsemöte ska anslås på hemsidan. Detta kan även ske i efterhand.

§ 9 Ekonomi och revision
 
• medlemsavgiften fastställes av årsmötet.
• ny medlem i september betalar halv avgift året ut.
• föreningens medel ska förvaltas av kassören.
• föreningens utbetalningar tecknas av ordförande, vald ledamot eller kassör var för sig.
• årsmötet väljer en revisor och en revisorssuppleant, som har att kontrollera bokföring och kassa samt även i övrigt granska styrelsens verksamhet. Revisor och revisorssuppleant kan vara medlemmar i EAF, dock kan även icke medlemmar väljas till dessa poster.
§ 10 Stadgeändring
 
För ändring av stadgan krävs beslut vid två varandra följande medlemsmöten, varav det ena ska vara ett årsmöte.
 
§ 11 Upplösning
 

• för upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande årsmöten.
• mellan sammanträden skall en skriftlig omröstning ha gjorts. Är mer än 2/3 av röstande medlemmar för upplösning skall upplösning ske.
• beslutas upplösning skall samtidigt fastställas hur man skall förfara med befintliga tillgångar.

 
Reviderade 2009-06-28